BlogVacature: Word jij onze internationale Backoffice topper?

Vacature: Word jij onze internationale Backoffice topper?

Ben jij als Backoffice medewerker op zoek naar een baan met een zo breed mogelijk pakket aan taken en verantwoordelijkheden? Dan ben jij bij ons aan het goede adres! Door uitbreiding zijn we op zoek naar jou! Je komt te werken in een klein team van bevlogen collega’s die voor klanten tot het uiterste gaan. Spreekt deze fulltime baan jou aan, neem dan even wat langer te tijd om verder te lezen.

Hortus Supplies International is een organisatie die samen met haar medewerkers nadenkt over nieuwe kansen en markten. Als toeleverancier in de tuinbouw met een groot aantal producten en advies op maat, werken we in een branche die constant in ontwikkeling is en dat is onze organisatie ook. We zoeken een nieuwe collega om verder te groeien, met een flinke dosis gedrevenheid die zich verder wil ontwikkelen om zo samen de gestelde organisatiedoelen te behalen. Je investeert dan ook in het samen groeien naar een nog groter succes!

Wie zijn wij?

Hortus Supplies International is een snel groeiende, internationaal opererende toeleverancier van tuinbouwproducten. In feite een one-stop-shop waar (inter)nationale kwekers en telers alles kunnen vinden om hun bloemen, planten en vruchten optimaal te laten groeien. Het productportfolio bestaat o.a. uit meststoffen, teeltbenodigdheden en technische installaties. Onze kracht van de organisatie zijn onze medewerkers, die met onze internationale klanten meedenken en producten en ideeën aandragen die die echt iets toevoegen. Een organisatie die zich kenmerkt door een platte structuur, 27 gemotiveerde en hardwerkende collega’s, een organisatie waar de lijnen naar het management kort zijn. We hebben een no-nonsens cultuur, waar op een prettige manier met elkaar wordt samengewerkt. Hard werken, maar ook tijd voor een geintje dat is kenmerkend. Medewerkers zijn hier jarenlang werkzaam, waardoor er veel kennis in huis is en waar specialisme en maatwerk de boventoon voeren.

Wat worden o.a. jouw verantwoordelijkheden:

  • Be- en afhandelen van alle voorkomende administratieve werkzaamheden m.b.t. verwerken van offertes en orders in AFAS;
  • Zelfstandig inplannen en administratief afhandelen van transport in overleg met sales en logistiek;
  • Verzorgen van benodigde export documenten t.b.v. internationale transporten;
  • Signaleren en proactief anticiperen op afwijkingen bij de administratieve afhandeling van aanname tot en met uitlevering van de order;
  • Controleren van ontvangen goederen voor bepaalde zendingen i.s.m. collega’s van de logistieke afdeling;
  • Controleren van de correcte labeling van de goederen;
  • Pro actief informeren en adviseren van klanten over levertijden;
  • Alle overige voorkomende werkzaamheden m.b.t. verkoopondersteuning en administratie;
  • Waarborgen van de totale kwaliteit van de dienstverlening van Hortus Supplies International;
  • Proactief meedenken aan de verbetering van werkprocessen.

Kortom, van verveling is met dit takenpakket zeker geen sprake!

Wat mag je verwachten als Backoffice medewerker bij Hortus Supplies International?

Een uitdagende, zelfstandige fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband. Persoonlijke ontwikkeling en ambitie staat bij deze organisatie hoog in het vaandel. En wat nog meer:

  • Afhankelijk van de ervaring die je meebrengt tussen de €2500,- en €2800,- bruto o.b.v. 40 uur.
  • Een nette pensioenregeling.
  • 25 Vakantiedagen per jaar.
  • Een mooie werkplek in een modern kantoor, dat momenteel uitgebreid wordt.
  • Parkeren kan voor de deur.
  • Regelmatig wordt er iets voor de collega’s georganiseerd.
  • Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Jij hebt dagelijks contact met verschillende partijen, daarom dan ook is het van belang dat je als Backoffice medewerker goed communicatief vaardig bent. Maar daarnaast ook goed georganiseerd, stressbestendig en servicegericht. Wat ook niet mag ontbreken is probleemoplossend vermogen. In elk geval mbo werk-, en denkniveau. Bij voorkeur enige werkervaring op een commerciële binnendienst, met orderadministratie.

En verder:

  • Jij beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Spreek je wellicht Spaans of Portugees? Dan heb jij absoluut een streepje voor!
  • Een goede administratie is essentieel. Daar draai jij je handen niet voor om.
  • Ervaring met Ms Office is van belang, ervaring met AFAS is helemaal handig!
  • Heb je administratieve inkoopervaring en/of ervaring met exportdocumentatie, dat is zeker een pluspunt.

Ben jij dat administratief talent die wij zoeken, die graag met én binnen het bedrijf wil groeien? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog. Voeg wel je cv toe en een korte motivatie.

Wil je nog meer informatie of direct solliciteren, neem dan contact op met Rody de Graaf, rody@hsibv.com

Kunnen wij je helpen?

Heb je vragen en- of opmerkingen over onze diensten, producten of heb je gewoon een vraag. Neem dan contact met ons op.

Bel ons verkoopteam op: +31 297 5249 19
Mail ons op: info@hsibv.com

Blijf op de hoogte