Vacature – Backoffice medewerker

Weet jij altijd precies wat de klant nodig heeft, ben jij een organisator pur sang, accuraat, communicatief vaardig én ben je administratief onderlegd? Dan zoeken wij jou! Het betreft een uitdagende functie met uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt in een enthousiast team binnen een dynamische en groeiende organisatie. Je bent de schakel tussen de logistieke afdeling en sales, hét aanspreekpunt binnen de organisatie!

Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen ons bedrijf. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en administratieve ondersteuning.

De belangrijkste werkzaamheden in deze functie zijn:
Orderverwerking: Verwerken van inkomende orders, zorgen voor juiste facturatie en opvolging van leveringen.
Klantenservice: Onderhouden van contacten met klanten, beantwoorden van vragen en oplossen van eventuele klachten.
Administratie: Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van documentatie en rapportages.
Samenwerking: Effectieve samenwerking met interne teams, waaronder accountmanagers, inkoop- en logistieke medewerkers, om een vlotte bedrijfsvoering te waarborgen.

Wie ben jij en wat breng je mee?
Wij zoeken een Backoffice Medewerker die uitblinkt in communicatie, goed georganiseerd, stressbestendig en servicegericht is.

• Je hebt een gezonde dosis gedrevenheid, “You get things done”;
• Bij voorkeur enige commerciële werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Spaanse taal in woord en geschrift. Andere talen zijn een pré, we opereren immers wereldwijd;
• Ervaring in de agrarische branche is een pluspunt en een passie voor alles wat groeit en bloeit is zeker een extra troef.

Waar ga je werken?
Hortus Supplies International is een groeiende organisatie die samen met haar medewerkers nadenkt over nieuwe kansen en markten. Als toeleverancier in de tuinbouw werken we in een branche die constant in ontwikkeling is en dat is onze organisatie ook. Jij beschikt als Backoffice Medewerker dus ook over een flinke dosis gedrevenheid om je te ontwikkelen zodat je samen met je collega’s de organisatiedoelen weet te behalen. Je gaat dan ook investeren in het samen groeien naar een nog groter succes! We hebben meerdere verkooppunten en internationale collega’s.

Wat mag je verwachten?

• Een werkplek bij een modern, jong en wereldwijd opererend bedrijf waar ruimte is voor groei, ondernemingsgeest en creativiteit;
• Een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
• Tot wel 6 dagen extra vakantie te verdienen per jaar;
• Een bonusregeling afhankelijk van je persoonlijke ontwikkeling en de bedrijfsresultaten;
• We zijn flexibel en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Een goede pensioenregeling, we denken mee over jouw toekomst;
• Een aangename werkomgeving met enthousiaste en ambitieuze collega’s;
• Dagelijks vers fruit en ook gezellige vrijdagmiddagborrels om samen met je collega’s te ontspannen na een week hard werken.

Hortus Supplies International streeft naar diversiteit in haar personeelsbestand en nodigt kandidaten van alle achtergronden en leeftijden uit om te solliciteren.

Zullen we kennismaken? Wie weet ben jij dan de Backoffice Medewerker die ons team komt versterken! We nodigen je graag uit voor een persoonlijk gesprek op ons kantoor aan de Noordpolderweg 21 in Aalsmeer. Stuur je cv en motivatie naar Mario Taal, mario@hsibv.com   – Tel 0297-524919